El público se preguntará, ¿cómo se realizan las actividades feriales y el proceso que sigue Cifco para llevar a cabo estos eventos de primer nivel en El Salvador?
De acuerdo con la institución, bajo la gestión de su presidente, Guillermo Hasbún, se ha incrementado el nivel del entretenimiento en El Salvador, alcanzando reconocimientos a nivel internacional gracias a las «temáticas innovadoras nunca vistas».
Para tener exitosos resultados hay un proceso inicial, que como institución se planea, prepara y trabaja para que se haga realidad.
EL COMIENZO: BRAINSTORMING
Para que los eventos tengan impacto, el equipo creativo, liderado por Hasbún, da a conocer la temática que desea implementar, seguido de los conceptos, tendencias que puedan adaptarse a esta idea para llevarlo a cabo. El área creativa se encarga de seguir con la planificación de la feria, generando los conceptos y su contenido.
¿Cómo inicia la estrategia?
Dicha estrategia inicia comprendiendo que las tendencias cambian constantemente y es necesario debemos adaptarse a ellas, con una lluvia de ideas nacen las diferentes referencias a las que acoplarse y brindar a los salvadoreños algo diferente.
Las propuestas son analizadas y perfeccionadas para adecuar el diferente contenido visual que llevará cada espacio de la feria, pensando en los personajes que mejor se adapten, la paleta de colores a destacar en cada espacio y las zonas adecuadas para un flujo adecuado de personas.
¿Cuánto tiempo lleva la planeación?
El tiempo de planeación es aproximadamente un mes para proseguir con la ejecución de las ideas, luego se supervisan los detalles y pormenores que aparezcan en el desarrollo.
¿Qué resultados buscan con los mundos/zonas y atracciones?
Se busca que las personas que lleguen, se lleven una experiencia única en cada mundo/zona y atracción. El objetivo es que puedan sentirse parte de las ferias y se conviertan en un verdadero recuerdo familiar.
CASTING DE PERSONAJES
Para cada feria, la institución abre espacios para que miles de artistas nacionales puedan mostrar su talento, desde maquillistas, caracterizadores, actores, músicos, vestuario, entre otros. Por lo que se realizan castings y pruebas para poder elegir los mejores personajes en cada área según lo que se desea representar.
DESARROLLO
REUNIÓN DE PROVEEDORES
El área de ventas se encarga de contactar a los proveedores y emprendedores que desean participar en el evento, dando a conocer el concepto ferial, la afluencia de visitantes esperados y los espacios destinados para ellos.
PRODUCCIONES AUDIOVISUALES
La comunicación de la feria ha sido transmitir emociones e interés por medio de producciones audiovisuales que son realizadas internamente en la institución, se busca en cada fotografía o vídeo mostrar un poco de lo que se verá en la feria, produciendo cada semana algo nuevo para mantener el interés.
Las producciones han sido elegidas en locaciones donde puedan tener un impacto positivo en el turismo del país. El Parque Arqueológico Tazumal, Centro Histórico de San Salvador, la ciudad de Santa Ana y el volcán Ilamatepec han sido algunas de las locaciones que han albergado nuestras producciones.
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Las ferias benefician económicamente a miles de personas que son contratadas para la logística y funcionamiento del evento, antes, durante y después, generando así empleos que impulsan la economía del país.
EQUIPO DE OPERACIONES
La institución considera necesario cuidar los detalles y contar con equipo de profesionales en arquitectura y construcción que se encargan de realizar los montajes con las medidas exactas para crear una mejor experiencia. Además, aseguran cada espacio para que no haya accidentes ante la cantidad de personas.
El equipo realiza montaje de primer nivel utilizando recursos y materiales que no dañen al medio ambiente y se adapten al espacio sin sufrir ningún daño.
Se crean los caminos de acceso, corredores, salidas señalizadas para contribuir a los espacios abiertos y también son los encargados de generar impacto visual por medio de luces, así como todas las conexiones de la red eléctrica. Uno de los grandes retos que como equipo de operaciones se tiene ha sido crear zonas idénticas al concepto ferial.
GESTIÓN Y COORDINACIÓN
Para la funcionalidad del evento, se cuenta con el apoyo de diferentes instituciones que cubren espacios de seguridad, primeros auxilios y emergencias.
El equipo administrativo planea la coordinación del evento para que todo pueda estar en orden y en perfectas condiciones para los asistentes, manteniendo siempre el orden desde el ingreso, durante el recorrido y la salida.
Se preparan simulacros para monitorear los tiempos de reacción en caso exista una emergencia que requiera su uso. Además, se tratan de mantener las áreas verdes en perfecto estado, los espacios limpios y listos para recibir a los visitantes.
ZONAS Y ATRACCIONES
Cifco asegura que las zonas y atracciones fueron implementadas en esta gestión, como evolución en la oferta del entretenimiento para competir con parques y eventos temáticos en el exterior. Por medio de estas conectan con el público que permitió dejar de ser espectadores para vivir una experiencia real, por ejemplo:
REINO DE LUZ EN MAGIC CIFCO
El Reino de Luz presentó una atmósfera mágica con iluminación que hacía sentir como si estuviera en un bosque de cuento de hadas.
ZONA LA ALDEA
La Aldea presentó un viaje al pasado con una villa del siglo XVll. Llena de persecución y sacrificios a brujas.
ATRACCIÓN: LA CASA DEL TERROR:
Se busca generar misterio, suspenso y terror en cada fase de esta casa, teniendo a personaje terroríficos, escenas de películas históricamente reconocidas y sustos que dejan a los asistentes petrificados.
TRANSFORMANDO CIFCO
«Creo mucho en que más que crear un espacio, se deben crear experiencias para las personas. Siempre me han gustado los retos de crear conceptos nunca vistos en el país, con ideas que son nuestras y que están siendo referencia a nivel internacional», explicó el titular de Cifco, Guillermo Hasbún.
La cercanía que el presidente ha tenido con las personas ha permitido conocer los gusto e intereses de los salvadoreños en temas del entretenimiento ferial, llevando esas ideas a ser un reflejo positivo de nuestro país.