Las dinámicas laborales fueron de las primeras que se vieron afectadas hace un año con las cuarentenas obligatorias y prolongadas por la pandemia. De hecho, aún hay empresas que se mantienen con teletrabajo, otras, por costos, emigraron a esta modalidad y otras, nacieron así aprovechando la tecnología que les permite mantener una auditorÍa de sus empleados e información de manera remota, incluso, sin estar en la misma zona horaria.
Esta facilidad o ecosistema digital para el trabajo colaborativo ha sido provisto por Google en un primer momento, ayudando a que las empresas de todo tamaño pudieran tener su información en la nube.
Sin embargo, el volumen de los usuarios ha requerido de socios o partners especializados cuya misión es la de ayudar a las empresas con la tecnología de Google. uCloudStore es uno de ellos, con apoyo para Latinoamérica y Europa.
De esta manera, explica Blanca Serra, CEO de uCloudStore, los usuarios y empresas de todo tamaño tienen la ventaja de seguir obteniendo la tecnología de Google, bajo sus estándares y con una cara a la que recurrir ante cualquier evento.
Pero, ¿en qué consiste la idea de tener una oficina y su información disponible en cualquier momento, en cualquier parte y con acceso desde cualquier dispositivo?
Serra explica paso a paso lo que implica emigrar a la nube y sus implicaciones en la operatividad, eficiencia y seguridad de la empresa y de sus clientes o usuarios.
«Hay empresas que pueden tenerlo todo, desde correo hasta servidores locales, eso significa que han de tener un manteamiento, un espacio físico donde guardar esos servidores, un equipo de tecnología, las copias de seguridad también las pagan, si hay un incendio o inundación se pierde todo eso. Lo que nosotros hacemos es que migren todos sus usuarios a la nube, eso empieza porque sus correos se profesionalicen y tengan un dominio empresarial», explica.
De esta manera, cualquier empresa de cualquier rubro al proveer a sus colaboradores de un correo institucional provee seguridad a los clientes. Este es el primer paso a la migración de toda la información a la nube, en donde se aloja.
Ese alojamiento, desde luego tiene una capacidad que se contrata de acuerdo con la necesidad de la empresa y puede incrementarse en el momento que lo desee.
Esa migración es la clave del servicio, explica Blanca, porque de esa manera los colaboradores están conectados inmediatamente por medio de sus dispositivos desde computadoras, tablet e incluso el móvil.
«Primero, tienes toda la información y puedes analizarla en cualquier momento. No tienes que tener copias de seguridad y tienes que pagar según el espacio que usas. Además, puedes crecer más rápido con la data. Con el correo profesional enlazas en el Workspace a todo nivel de video llamadas, herramientas de Google Forms, Google Sites para intranet de la empresa, chats entre empleados, te ayuda a dar seguridad a la información porque la protege y mucho más», explica.
La auditoría de la información que entra y sale de los dispositivos en la modalidad de teletrabajo es fundamental para brindar seguridad a los clientes y con esta migración se cubre, asegura la ejecutiva.
De esta manera, un emprendimiento, una empresa mediana o una grande puede tener los mismos beneficios tecnológicos e ir ampliándolos de acuerdo con su propio crecimiento.
Serra explica que todo el proceso desde que se socializan los cambios tecnológicos, los beneficios y las herramientas que poseerán hasta que ya los pueden utilizar solo transcurren tres semanas y el costo también se acomoda al presupuesto de la empresa y sus necesidades.
La migración la hace uCloudStore como socio representante de Google y ofrece acompañamiento en todo momento.
El cambio tecnológico en sí mismo también conlleva beneficios al reducir hasta en un 30 % el costo del alojamiento en la nube en comparación con tenerlo de manera física con servidores y colaboradores de tecnología.
Mientras que a nivel de eficiencia y colaboración, gracias a la interconexión de las herramientas, esta mejora hasta en un 50 %.
Si bien la tecnología de Google y sus partners existían desde antes de la pandemia, esta se consolidó para que en conclusión «la oficina pueda estar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, desde la Tablet, el móvil, para que la información esté disponible desde cualquier lugar y en tiempo real. Puedes estar siempre conectado y que no se te pierda la información», concluye Serra.
¿Quién es un partner de Google?
Google pide que sean especializados. uCloudStore cuenta con más de 50 certificaciones por país y productos. Además, ya cuenta con casos de éxito. Es un Premier Partner de Google y ofrece un paquete de 360 para migrar a la nube y volverse más productivos y competitivos desde la tecnología en cualquier rama que sea una empresa y con el tamaño que sea.
Beneficios
Crea un correo profesionalizado dominio de empresa. Todos los usuarios migran a la cuenta profesional y le provee seguridad a la empresa y a los clientes de esta.
Las herramientas del Workspace de Google facilitan el trabajo y el análisis de la eficacia, productividad y más.
El proceso de migración solo dura de dos a tres semanas y lo hace por completo el partner de Google. La empresa no invierte ni en equipo, ni en técnicos.
Puede emigrar a la nube cualquier empresa y de cualquier tamaño. Los sectores que cubre uCloudStore son: tecnológico, marketing, alimentación, logística entre otros.